ใบกำกับภาษีและ VAT ใน IPC Chat
พาไปดาวน์โหลดใบกำกับภาษีจากประวัติสั่งซื้อ เข้าใจวิธีคิด VAT แบบรวมในราคา และเช็กความถูกต้องก่อนนำไปใช้
หลังซื้อแพ็กเกจ IPC Chat คุณสามารถดึงใบกำกับภาษีไปใช้ทำบัญชีหรือเบิกค่าใช้จ่ายได้เอง คู่มือนี้เหมาะกับเจ้าของร้านหรือฝ่ายบัญชี จะพาไปหาใบกำกับภาษี อธิบายว่าราคาและ VAT ในใบกำกับคิดยังไง และวิธีเช็กความถูกต้องก่อนนำไปใช้จริง
- 1
หาใบกำกับภาษีจากประวัติสั่งซื้อ
- ล็อกอินเข้า IPC Chat
- เข้าหน้าประวัติสั่งซื้อ/Billing History ของ workspace
- เปิดคำสั่งซื้อที่ต้องการใบกำกับภาษี
- ดาวน์โหลดใบกำกับภาษีเป็น PDF
- 2
เข้าใจราคาในใบกำกับภาษี
ใบกำกับภาษีใช้ยอดจริง ณ วันที่คุณซื้อเสมอ ไม่ใช่ราคาปัจจุบันของแพ็กเกจ เพราะ:
- ราคาแพ็กเกจอาจเปลี่ยนในอนาคต
- คุณอาจได้ส่วนลด/เครดิตจากแพ็กเกจเดิมตอนเปลี่ยนแพ็กเกจ
- คุณอาจใช้ coupon ตอนซื้อ
- ใบกำกับย้อนหลังต้องตรงกับยอดที่จ่ายจริง
ตัวอย่าง: ตอนซื้อคุณจ่ายจริง 642.58 บาท ต่อมาราคาแพ็กเกจเปลี่ยนเป็น 1,200 บาท ใบกำกับของคำสั่งซื้อเก่าจะยังแสดง 642.58 บาทเหมือนเดิม — ถูกต้องแล้ว ไม่ใช่ความผิดพลาด
- 3
เข้าใจ VAT แบบรวมในราคา
ตอนซื้อแพ็กเกจ IPC ไม่บวก VAT เพิ่มในหน้าชำระเงิน:
- ถ้าหน้าซื้อแสดง 1,000 บาท คุณจ่าย 1,000 บาท ไม่ใช่ 1,000 + VAT 7% = 1,070 บาท
- ใน PDF ใบกำกับภาษี ระบบจะแตก VAT 7% ออกจากยอดที่จ่ายแล้ว (แบบ VAT รวมในราคา)
- ยอดสุดท้ายในใบกำกับจะเท่ากับยอดที่คุณจ่ายจริงเสมอ
ตัวอย่างการแตก VAT จากยอดจ่ายจริง 642.58 บาท:
รายการ จำนวนเงิน (โดยประมาณ) ยอดก่อน VAT 600.54 บาท VAT 7% 42.04 บาท ยอดสุทธิ/ชำระแล้ว 642.58 บาท - 4
ตรวจข้อมูลผู้ขายในใบกำกับ
ใบกำกับภาษีของ IPC Chat ออกโดยบริษัทนี้ ตรวจให้ตรงก่อนนำไปใช้ทำบัญชี:
- บริษัท เอส.ซี.เอส.อินเตอร์ คอร์ป จำกัด (S.C.S.INTER CORP COMPANY LIMITED)
- เลขทะเบียน: 0415562001256
- ที่อยู่: 234 หมู่ที่ 8 ตำบลหนองโพนงาม อำเภอเกษตรสมบูรณ์ จ.ชัยภูมิ 36120
- เบอร์โทร: 0971924264
- 5
วิธีตรวจว่าสำเร็จ
- ดาวน์โหลด PDF ใบกำกับภาษีจากประวัติสั่งซื้อได้
- ยอดสุทธิในใบกำกับเท่ากับยอดที่คุณจ่ายจริงในคำสั่งซื้อนั้น
- ยอดก่อน VAT + VAT 7% = ยอดสุทธิ (ปัดเศษ 2 ตำแหน่ง)
- ข้อมูลผู้ขายตรงกับบริษัทด้านบน
- 6
ปัญหาที่พบบ่อย
ยอดในใบกำกับไม่เท่ากับราคาแพ็กเกจในหน้าแพ็กเกจตอนนี้? เป็นเรื่องปกติ ใบกำกับใช้ยอดจริง ณ วันที่ซื้อ ถ้าตอนนั้นคุณมีส่วนลด เครดิตจากการเปลี่ยนแพ็กเกจ หรือ coupon ยอดจะไม่เท่าราคาเต็มปัจจุบัน ให้เทียบกับยอดที่จ่ายจริงในคำสั่งซื้อนั้นแทน
ทำไมใบกำกับไม่บวก VAT 7% เพิ่มจากราคาที่จ่าย? เพราะราคาที่จ่ายถือว่ารวม VAT แล้ว ระบบจะแตก VAT 7% ออกจากยอดจ่ายจริงให้ใน PDF ยอดสุดท้ายจึงเท่ากับที่คุณโอนเป๊ะ
ใบกำกับภาษีขึ้นราคา 0 บาท ทำยังไง? เป็นความผิดพลาดของข้อมูลฝั่งระบบ ไม่ใช่สิ่งที่คุณทำผิด ให้ติดต่อทีมงานพร้อมแจ้งเลขคำสั่งซื้อและยอดที่จ่ายจริง ทีมงานจะแก้ข้อมูลให้
ตัวเลข VAT ในใบกำกับดูไม่ถูก ต้องเช็กอะไร? ลองบวกเอง: ยอดก่อน VAT + VAT ต้องเท่ากับยอดสุทธิ และยอดสุทธิต้องเท่ากับที่จ่ายจริง ถ้าไม่ตรง ติดต่อทีมงานพร้อมแนบใบกำกับและเลขคำสั่งซื้อ
- 7
Checklist ก่อนจบ
- ดาวน์โหลด PDF ใบกำกับภาษีจากประวัติสั่งซื้อแล้ว
- ยอดสุทธิในใบกำกับตรงกับยอดที่จ่ายจริง
- ยอดก่อน VAT + VAT 7% = ยอดสุทธิ
- ข้อมูลผู้ขาย (ชื่อบริษัท เลขทะเบียน ที่อยู่) ครบถ้วนถูกต้อง
- ถ้ายอดเป็น 0 หรือ VAT ไม่ตรง ติดต่อทีมงานพร้อมเลขคำสั่งซื้อแล้ว