วิธีซื้อและต่ออายุแพ็กเกจ
พาซื้อแพ็กเกจ IPC Chat ตั้งแต่เลือกแพ็กเกจ ชำระเงิน อัปโหลดสลิป ไปจนถึงเช็กสถานะจนแพ็กเกจ active
คู่มือนี้พาคุณซื้อหรือต่ออายุแพ็กเกจ IPC Chat ให้สำเร็จ ตั้งแต่เข้าเมนูแพ็กเกจ เข้าใจรอบบิลและวันหมดอายุ ไปจนถึงชำระเงิน อัปโหลดสลิป และเช็กสถานะจนแพ็กเกจใช้งานได้ เหมาะกับเจ้าของ workspace ที่ต้องดูแลเรื่องบิลของร้าน
- 1
สิ่งที่ต้องเตรียม
- บัญชี IPC Chat ที่มีสิทธิ์ซื้อแพ็กเกจ (ปกติคือเจ้าของ workspace)
- ช่องทางชำระเงิน เช่น แอปธนาคารสำหรับสแกน QR หรือโอนเงิน
- รูปสลิปโอนเงินที่ชัดเจน สำหรับอัปโหลดหลังชำระ
- 2
เข้าเมนูแพ็กเกจและเลือกแพ็กเกจ
- ล็อกอินเข้า IPC Chat
- เลือก workspace ที่ต้องการซื้อแพ็กเกจให้
- เข้าเมนูแพ็กเกจ/Billing
- เลือกแพ็กเกจที่ต้องการ
- เลือกรอบบิล รายเดือนหรือรายปี (ถ้ามีให้เลือก)
- ตรวจราคาและส่วนลดก่อนไปขั้นถัดไป
ราคาและ quota ของแต่ละแพ็กเกจอาจเปลี่ยนได้ ให้ยึดตัวเลขจากหน้าแพ็กเกจล่าสุดในแอปเป็นหลัก
- 3
เข้าใจรอบบิลและวันหมดอายุ
ระบบนับรอบบิลแบบ fixed period คือจำนวนวันตายตัว:
รอบ ระยะเวลาที่ระบบใช้ รายเดือน 30 วัน รายปี 365 วัน จุดที่คนมักเข้าใจผิด:
- รายเดือนไม่ใช่ "เดือนปฏิทิน" ที่บางเดือนมี 28/29/30/31 วัน — นับ 30 วันเป๊ะ
- รายปีไม่ใช่ "ปีปฏิทิน" ที่บางปีมี 366 วัน — นับ 365 วันเป๊ะ
- แพ็กเกจจ่ายเงินเริ่มนับวันหมดอายุจากเวลาที่คำสั่งซื้อถูกอนุมัติ ไม่ใช่เวลาที่คุณกดสั่งซื้อหรืออัปโหลดสลิป (ส่วน trial นับจากเวลาที่ระบบสร้าง trial ให้)
ตัวอย่าง: คำสั่งซื้อรายเดือนถูกอนุมัติวันที่ 9 กรกฎาคม เวลา 10:00 วันหมดอายุคือ 30 วันหลังจากนั้น หน้าเลือกองค์กรจึงอาจแสดง "เหลือ 29 วัน 23:59:xx" หลังอนุมัติไปไม่กี่วินาที — เป็นเรื่องปกติ ไม่ได้ถูกโกงวัน
- 4
ต่ออายุแพ็กเกจเดิม (ซื้อซ้ำก่อนหมดอายุ)
ถ้าซื้อแพ็กเกจเดิมซ้ำขณะที่ยังไม่หมดอายุ:
- ระบบจะถือว่าเป็นการต่ออายุ
- รอบใหม่จะเริ่มต่อจากรอบเดิมที่เหลืออยู่
- วันใช้งานที่เหลือไม่ถูกตัดทิ้ง
ตัวอย่าง: แพ็กเกจเดิมเหลือ 10 วัน ซื้อแพ็กเกจเดิมแบบรายเดือนเพิ่ม 30 วัน หลังอนุมัติจะมีระยะเวลารวมประมาณ 40 วัน
- 5
เปลี่ยนแพ็กเกจ (ระบบคิดเครดิตจากวันที่เหลือให้)
ถ้าเปลี่ยนจากแพ็กเกจหนึ่งไปอีกแพ็กเกจ ระบบจะไม่ทิ้งเงินส่วนที่ยังใช้ไม่หมด:
- ระบบคำนวณเครดิตจากวันที่เหลือของแพ็กเกจเดิม
- เครดิตนั้นกลายเป็นส่วนลดของแพ็กเกจใหม่
- ยอดที่ต้องจ่าย = ราคาแพ็กเกจใหม่ + add-on (ถ้ามี) - ส่วนลด/เครดิต
- หลังคำสั่งซื้อถูกอนุมัติ แพ็กเกจใหม่จึงเริ่มใช้งาน
ตัวอย่าง: ใช้แพ็กเกจเดิมราคา 1,000 บาทและยังเหลือวันใช้งานอยู่ ระบบคำนวณเครดิตได้ 357.42 บาท พอซื้อแพ็กเกจใหม่ราคา 1,000 บาท ยอดที่ต้องจ่ายจริงคือ 642.58 บาท (ตัวเลขเป็นแค่ตัวอย่าง ยอดจริงดูจากหน้าชำระเงินในแอป)
- 6
ชำระเงินและอัปโหลดสลิป
- เลือกแพ็กเกจแล้วระบบจะแสดงยอดชำระ
- ชำระผ่านช่องทางที่ระบบรองรับ เช่น QR หรือโอนธนาคาร
- อัปโหลดสลิปเข้าระบบ
- ระบบจะตรวจสลิปอัตโนมัติ ถ้าตรวจอัตโนมัติไม่ผ่านหรืออ่าน QR จากสลิปไม่ได้ ทีมงานจะตรวจสลิปและอนุมัติให้แทน
โอนให้ตรงกับยอดที่ระบบแสดงเป๊ะ ๆ และอัปโหลดสลิปตัวจริงที่เห็น QR/ยอดเงินชัดเจน จะช่วยให้ผ่านการตรวจเร็วขึ้น
- 7
ตรวจสถานะคำสั่งซื้อ
หลังส่งสลิปแล้ว เช็กสถานะคำสั่งซื้อได้ตามตารางนี้:
สถานะ ความหมาย pending / รอตรวจสอบ คุณส่งข้อมูลแล้ว รอระบบหรือทีมงานตรวจ approved / อนุมัติแล้ว ทีมงานอนุมัติแล้ว แพ็กเกจเริ่มใช้งาน paid / จ่ายแล้ว ชำระเงินและบันทึกจ่ายสำเร็จ cancelled / rejected ยกเลิกหรือไม่ผ่านการตรวจ - 8
วิธีตรวจว่าสำเร็จ
- สถานะคำสั่งซื้อเปลี่ยนเป็นอนุมัติแล้ว/จ่ายแล้ว
- หน้าเลือก workspace แสดงแพ็กเกจเป็น active
- จำนวนวันที่เหลือนับจากเวลาอนุมัติ ตรงกับรอบที่ซื้อ (30 วันสำหรับรายเดือน 365 วันสำหรับรายปี)
- 9
ปัญหาที่พบบ่อย
โอนเงินและส่งสลิปแล้ว แต่สถานะยังเป็นรอตรวจสอบ? เป็นเรื่องปกติถ้าระบบตรวจสลิปอัตโนมัติไม่ผ่านหรืออ่าน QR ไม่ได้ รายการจะเข้าคิวให้ทีมงานตรวจสลิปและอนุมัติ รอสักครู่แล้วเช็กสถานะอีกครั้ง
ทำไมวันหมดอายุไม่เริ่มนับตั้งแต่วันที่โอนเงิน? วันหมดอายุของแพ็กเกจจ่ายเงินเริ่มนับจากเวลาที่คำสั่งซื้อถูกอนุมัติ ไม่ใช่เวลาที่กดสั่งซื้อหรืออัปโหลดสลิป ดังนั้นคุณไม่เสียวันใช้งานระหว่างรอตรวจ
ต่ออายุก่อนหมดอายุ วันที่เหลือหายไหม? ไม่หาย ระบบถือเป็นการต่ออายุ รอบใหม่เริ่มต่อจากรอบเดิม เช่น เหลือ 10 วันแล้วต่อรายเดือน 30 วัน จะได้รวมประมาณ 40 วัน
เปลี่ยนแพ็กเกจกลางคัน เงินที่จ่ายไปแล้วสูญเปล่าไหม? ไม่ ระบบคำนวณเครดิตจากวันที่เหลือของแพ็กเกจเดิมมาเป็นส่วนลดของแพ็กเกจใหม่ให้อัตโนมัติ
สถานะขึ้น cancelled / rejected ต้องทำยังไง? แปลว่ารายการถูกยกเลิกหรือไม่ผ่านการตรวจ ตรวจว่ายอดโอนตรงกับยอดที่ระบบแสดงและสลิปชัดเจนหรือไม่ แล้วทำรายการใหม่หรือติดต่อทีมงาน
- 10
Checklist ก่อนจบ
- เลือกแพ็กเกจและรอบบิล (รายเดือน 30 วัน / รายปี 365 วัน) ถูกต้อง
- ตรวจราคาและส่วนลดจากหน้าแพ็กเกจล่าสุดในแอปแล้ว
- โอนเงินตรงกับยอดที่ระบบแสดง
- อัปโหลดสลิปที่ชัดเจนเข้าระบบแล้ว
- สถานะคำสั่งซื้อเป็นอนุมัติแล้ว/จ่ายแล้ว
- แพ็กเกจแสดงเป็น active ในหน้าเลือก workspace