วิธีส่ง Broadcast หาลูกค้า
สอนเช็คความพร้อมก่อนส่ง แล้วส่ง Broadcast หาลูกค้าจำนวนมากให้ถึงมือครบทุกคน ทั้งแบบส่งทันทีและตั้งเวลา
Broadcast ใช้ส่งข้อความจำนวนมากไปยังลูกค้าในครั้งเดียว เช่น แจ้งโปรโมชั่นหรือประกาศสำคัญ คู่มือนี้พาเช็คความพร้อมก่อนส่ง แล้วส่งจริงทีละขั้น เหมาะกับแอดมินหรือทีมการตลาดที่ดูแลการสื่อสารกับลูกค้า
- 1
เช็คความพร้อมก่อนส่ง Broadcast
ไล่เช็คให้ครบก่อนกดส่ง จะได้ไม่ส่งพลาดหรือส่งไม่ออก:
- Channel ต้องเชื่อมถูกต้อง
- Webhook และ token ต้องใช้งานได้
- Workspace ต้องไม่หมดอายุ
- โควต้าหรือ limit ต้องพอสำหรับจำนวนที่จะส่ง
- กลุ่ม recipient ต้องถูกต้อง
- ข้อความไม่ควรผิด policy ของ platform ที่ส่งออก
โควต้าและ limit ของแต่ละแพ็กเกจอาจเปลี่ยนได้ เช็คตัวเลขล่าสุดจากหน้าแพ็กเกจในแอปก่อนส่งทุกครั้ง
- 2
ส่ง Broadcast ทีละขั้น
- เข้าเมนู Broadcast
- เลือก channel ที่จะส่ง
- เลือกกลุ่มผู้รับ
- เขียนข้อความ
- preview ผู้รับก่อนส่ง
- เลือกส่งทันทีหรือตั้งเวลาส่ง
- ตรวจสถานะหลังส่ง
ขั้น preview สำคัญมาก — เช็คให้ชัวร์ว่ากลุ่มผู้รับถูกคน ก่อนข้อความออกไปถึงลูกค้าจริง
- 3
วิธีตรวจว่าสำเร็จ
- หลังส่ง กลับมาตรวจสถานะของ Broadcast ในระบบ
- สถานะแสดงว่าส่งสำเร็จตามกลุ่มผู้รับที่เลือกไว้
- ถ้าตั้งเวลาส่ง ให้กลับมาเช็คสถานะอีกครั้งหลังถึงเวลาที่ตั้งไว้
- 4
ปัญหาที่พบบ่อย
กดส่งแล้ว Broadcast ไม่ออก เพราะอะไร? ไล่เช็คตามลิสต์ความพร้อม: channel เชื่อมถูกไหม, webhook และ token ใช้งานได้ไหม, workspace หมดอายุหรือยัง และโควต้าพอไหม ถ้าเช็คแล้วยังไม่ได้ ทีมงานจะตรวจสอบให้
โควต้าส่งได้เท่าไหร่? ขึ้นกับแพ็กเกจที่ใช้อยู่ และตัวเลขอาจเปลี่ยนได้ ให้ดูจากหน้าแพ็กเกจล่าสุดในแอป
ตั้งเวลาส่งล่วงหน้าได้ไหม? ได้ ตอนกดส่งจะมีให้เลือกว่าส่งทันทีหรือตั้งเวลาส่ง
จะรู้ได้ยังไงว่าข้อความถึงลูกค้าแล้ว? หลังส่งให้ตรวจสถานะของ Broadcast ในระบบ
- 5
Checklist ก่อนจบ
- เช็คความพร้อมครบ 6 ข้อก่อนส่ง (channel, webhook/token, workspace, โควต้า, กลุ่มผู้รับ, policy)
- preview ผู้รับก่อนกดส่งแล้ว
- เลือกส่งทันทีหรือตั้งเวลาส่งตามแผน
- ตรวจสถานะหลังส่งเรียบร้อย